چرا چاپگر فایل اکسل را چاپ نمی‌کند

چاپ نشدن فایل اکسل می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد. در اینجا چند دلیل رایج و راه‌حل‌های مربوطه آورده شده است:

**1. مشکلات مربوط به پرینتر:**

* **پرینتر خاموش است یا به درستی وصل نیست:**
* **راه حل:** مطمئن شوید که پرینتر روشن است و کابل آن به درستی به کامپیوتر وصل شده است. اگر از پرینتر وایرلس استفاده می‌کنید، از اتصال صحیح آن به شبکه و روشن بودن Wi-Fi اطمینان حاصل کنید.
* **کاغذ در پرینتر وجود ندارد یا کاغذ گیر کرده است:**
* **راه حل:** محفظه کاغذ را بررسی کنید و در صورت نیاز کاغذ اضافه کنید. اگر کاغذ گیر کرده است، با دقت آن را خارج کنید (مطابق دستورالعمل پرینتر).
* **جوهر یا تونر پرینتر تمام شده است:**
* **راه حل:** سطح جوهر یا تونر را بررسی کنید و در صورت نیاز آن را تعویض کنید.
* **درایور پرینتر مشکل دارد یا قدیمی است:**
* **راه حل:** درایور پرینتر را به‌روزرسانی کنید. می‌توانید آخرین نسخه درایور را از وب‌سایت سازنده پرینتر دانلود و نصب کنید. همچنین می‌توانید با رفتن به Device Manager در ویندوز و انتخاب پرینتر خود، گزینه Update Driver را انتخاب کنید.
* **پرینتر به عنوان پرینتر پیش‌فرض انتخاب نشده است:**
* **راه حل:** به قسمت Devices and Printers در کنترل پنل ویندوز بروید، روی پرینتر مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Set as default printer را انتخاب کنید.
* **پرینتر در حالت Offline است:**
* **راه حل:** در قسمت Devices and Printers روی پرینتر خود راست کلیک کرده و مطمئن شوید که گزینه Use Printer Offline تیک نخورده باشد.

**2. مشکلات مربوط به تنظیمات چاپ در اکسل:**

* **محدوده چاپ (Print Area) به درستی تنظیم نشده است:**
* **راه حل:** مطمئن شوید که محدوده چاپ به درستی انتخاب شده باشد. برای این کار به تب Page Layout بروید، گزینه Print Area را انتخاب کرده و سپس Set Print Area را کلیک کنید و محدوده مورد نظر را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید با انتخاب Clear Print Area محدوده چاپ را حذف کنید.
* **مقیاس‌بندی (Scaling) مشکل دارد:**
* **راه حل:** در تنظیمات چاپ (File > Print) بررسی کنید که گزینه Scaling روی No Scaling تنظیم شده باشد. در غیر این صورت، ممکن است اکسل سعی کند محتوا را کوچک یا بزرگ کند که منجر به چاپ نشدن یا چاپ ناقص شود. همچنین می‌توانید تنظیمات Custom Scaling Options را بررسی کنید.
* **تعداد برگه‌ها (Pages) خیلی زیاد است:**
* **راه حل:** اگر فایل اکسل شما بسیار بزرگ است، ممکن است چاپ آن زمان زیادی ببرد یا حتی با خطا مواجه شود. در این صورت، می‌توانید فایل را به چند قسمت کوچکتر تقسیم کرده و هر قسمت را جداگانه چاپ کنید.
* **تنظیمات هدر و فوتر (Header & Footer) مشکل دارند:**
* **راه حل:** به تب Insert رفته و Header & Footer را انتخاب کنید. تنظیمات هدر و فوتر را بررسی کنید و مطمئن شوید که مشکلی وجود ندارد که باعث چاپ نشدن فایل شود.

**3. مشکلات مربوط به فایل اکسل:**

* **فایل خراب شده است:**
* **راه حل:** سعی کنید فایل را در اکسل باز کرده و سپس آن